Documents Requis pour l'Importation en RDCRequired Documents for Importing into DRC
Toute importation commerciale en RDC nécessite un ensemble de documents standards. Voici chaque document, ce qu'il contient, et qui l'émet.Every commercial import into DRC requires a standard set of documents. Here is each document, what it contains, and who issues it.
Déclaration en Douane DGDADGDA Customs Declaration
Formulaire officiel déclarant la nature, la quantité, la valeur et l'origine des marchandises. Indique le code SH (classification tarifaire) et le NIF de l'importateur. C'est la base de calcul des droits et taxes.Official form declaring the nature, quantity, value and origin of goods. Indicates the HS code (tariff classification) and the importer's tax ID. This is the basis for calculating duties and taxes.
BSC — Bordereau de Suivi des CargaisonsCargo Tracking Note
Document de traçabilité obligatoire depuis 2010. Doit être obtenu AVANT l'embarquement dans le pays d'origine. Géré par BIVAC/Bureau Veritas. Coût : 0.75–1.5% de la valeur FOB. Sans BSC, la marchandise est bloquée à la frontière.Mandatory traceability document since 2010. Must be obtained BEFORE loading in the country of origin. Managed by BIVAC/Bureau Veritas. Cost: 0.75–1.5% of FOB value. Without BSC, goods are blocked at the border.
Certificat d'OrigineCertificate of Origin
Atteste le pays de fabrication. Détermine les taux préférentiels applicables (ZLECAf, accords bilatéraux). Doit être émis par l'autorité compétente du pays d'origine (chambre de commerce, douanes).Certifies the country of manufacture. Determines applicable preferential rates (AfCFTA, bilateral agreements). Must be issued by the competent authority of the origin country (chamber of commerce, customs).
Facture CommercialeCommercial Invoice
Émise par le vendeur/exportateur. Doit mentionner : parties (vendeur, acheteur), description précise des marchandises, codes SH, quantités, valeur unitaire et totale, incoterm, et monnaie de facturation. La valeur déclarée doit correspondre à la valeur réelle.Issued by the seller/exporter. Must mention: parties (seller, buyer), precise goods description, HS codes, quantities, unit and total value, incoterm, and invoicing currency. Declared value must match the actual value.
Liste de Colisage (Packing List)Packing List
Détaille le contenu exact de chaque colis : nombre d'unités, poids brut/net, dimensions. Utilisée lors de l'inspection physique pour vérifier la conformité avec la déclaration. Doit correspondre exactement au contenu réel.Details the exact contents of each package: number of units, gross/net weight, dimensions. Used during physical inspection to verify compliance with the declaration. Must exactly match the actual contents.
Document de TransportTransport Document
Selon le mode : Connaissement maritime (BL) pour le maritime, Lettre de Transport Aérien (LTA) pour l'aérien, Lettre de Voiture (CMR) pour le terrestre. Prouve le contrat de transport et la prise en charge des marchandises.Depending on mode: Bill of Lading (BL) for sea, Airway Bill (AWB) for air, CMR Waybill for road. Proves the transport contract and receipt of goods.
La Déclaration DGDA, le Certificat d'Origine et le BSC Cargo Tracking Note — les 3 documents les plus complexes — sont générés par Tradia en moins de 3 minutes à partir de vos informations commerciales.The DGDA Declaration, Certificate of Origin and BSC Cargo Tracking Note — the 3 most complex documents — are generated by Tradia in under 3 minutes from your trade information.
Documents pour l'Exportation depuis la RDCDocuments for Exporting from DRC
L'exportation depuis la RDC nécessite une déclaration d'exportation auprès de la DGDA et des documents supplémentaires selon la destination et la nature des marchandises.Exporting from DRC requires an export declaration with DGDA and additional documents depending on destination and nature of goods.
| DocumentDocument | Émis parIssued by | UsageUse |
|---|---|---|
| Déclaration d'exportation DGDADGDA export declaration | DGDA | Toute exportation commercialeAll commercial exports |
| Form A / EUR.1 | DGDA / chambre de commercechamber of commerce | Bénéficier des taux préférentiels (TSA/UE, COMESA)Access preferential rates (EBA/EU, COMESA) |
| Licence d'exportation OGEFREMOGEFREM export license | OGEFREM | Minéraux et matières premières stratégiquesMinerals and strategic raw materials |
| Certificat d'inspection OCCOCC inspection certificate | OCC | Produits alimentaires, équipementsFood products, equipment |
| Certificat phytosanitairePhytosanitary certificate | SENASEM / AgricultureSENASEM / Agriculture | Végétaux, produits agricolesPlants, agricultural products |
| iTSCi / ITSCI | ITRI / OECD | Minerais 3T+G (coltan, cassitérite, tungstène, or)3T+G minerals (coltan, cassiterite, tungsten, gold) |
Documents pour le Transit via la RDCDocuments for Transit Through DRC
Les marchandises en transit via la RDC (vers la Zambie, Zimbabwe, etc.) bénéficient d'un régime douanier spécifique avec exemption des droits, mais nécessitent des documents de transit spéciaux.Goods in transit through DRC (to Zambia, Zimbabwe, etc.) benefit from a specific customs regime with duty exemption, but require special transit documents.
| DocumentDocument | DescriptionDescription |
|---|---|
| Déclaration de transit DGDA (T1)DGDA transit declaration (T1) | Ouvre le régime de transit. Garantie douanière requise pour couvrir les droits suspendus.Opens the transit regime. Customs guarantee required to cover suspended duties. |
| Carnet TIR | Pour les camions agréés TIR sur les corridors internationaux. Simplifie les formalités aux postes frontières.For TIR-approved trucks on international corridors. Simplifies formalities at border posts. |
| Carnet de passage (véhicules)Carnet de passage (vehicles) | Pour les véhicules en transit (non commerciaux). Évite le paiement de la caution à chaque frontière.For vehicles in transit (non-commercial). Avoids paying bond at each border. |
| COMESA CD/DP | Déclaration douanière COMESA pour le transit régional. Simplifie les procédures entre pays membres.COMESA customs declaration for regional transit. Simplifies procedures between member countries. |
Documents Spécifiques par Catégorie de ProduitsProduct-Specific Documents
| CatégorieCategory | Documents supplémentairesAdditional documents |
|---|---|
| Médicaments & produits pharmaceutiquesMedicines & pharmaceuticals | Autorisation d'importation DPM (Direction Pharmacie & Médicaments), certificat d'analyse, preuve d'enregistrementDPM import authorization, analysis certificate, registration proof |
| Véhicules & enginsVehicles & machinery | Certificat de conformité OCC, titre de propriété, certificat d'immatriculation original (d'occasion)OCC conformity certificate, title of ownership, original registration certificate (used) |
| Denrées alimentairesFood products | Certificat sanitaire, certificat phytosanitaire (végétaux), certificat vétérinaire (viandes), DLC visibleSanitary certificate, phytosanitary certificate (plants), veterinary certificate (meat), visible expiry date |
| Matières premières minièresMining raw materials | Licence CAMI, certificat iTSCi (minerais 3T+G), rapport d'analyse géochimiqueCAMI license, iTSCi certificate (3T+G minerals), geochemical analysis report |
| Armes & munitionsArms & ammunition | Autorisation DGM + Ministère de l'Intérieur. Importation très réglementée, interdite aux particuliers.DGM + Ministry of Interior authorization. Highly regulated import, prohibited for individuals. |
| Animaux vivantsLive animals | Certificat CITES (espèces protégées), certificat vétérinaire, permis d'importationCITES certificate (protected species), veterinary certificate, import permit |
| Équipements électriquesElectrical equipment | Certificat de conformité OCC (normes électriques), certificat d'homologation si applicableOCC conformity certificate (electrical standards), type approval certificate if applicable |